Metodologia Getting Things Done integrada en FacileThings
Benvingut/da a la teva guia personalitzada de GTD basada en FacileThings. Aquest espai t'ajudarà a integrar la metodologia Getting Things Done en la teva rutina diària.
La primera fase consisteix a recopilar tot allò que crida la teva atenció. Utilitza la funció de Capturar per assegurar-te que res no es quedi fora del teu sistema.
Exemple: "Què tens en la teva ment?"
Document de Referència (Google Docs)En aquesta fase definiràs amb precisió el significat de cada element capturat i decidiràs si és accionable. Aquí es decideix si s'ha d'executar, delegar, diferir o descartar.
Taula de Seguiment (Google Sheets)La fase d'organitzar consisteix a distribuir els elements en les llistes corresponents segons el seu estat i naturalesa. Aquesta estructura inclou la creació de projectes per a accions complexes.
Aquí podràs gestionar els teus projectes, definir els passos necessaris i mantenir un seguiment clar de l'evolució de cada iniciativa.
Reflexionar és la fase clau per mantenir el teu sistema actualitzat i adaptat a les teves necessitats. Aquí es realitzen revisions periòdiques i s'analitza el teu progrés.
Revisa totes les teves llistes, actualitza els continguts i elimina allò que ja està completat o ja no és necessari. Aquesta revisió proporciona claredat per a la setmana vinent.
Planifica els passos següents per als teus projectes i estableix objectius clars per aconseguir els resultats desitjats.
Realitza un escombratge per alliberar la ment dels pensaments i idees innecessàries, assegurant que només queden els elements rellevants al teu sistema.
Analitza la teva situació global i reevalua les prioritats per ajustar el teu sistema a les teves necessitats reals.
Examina detalladament el teu rendiment, identifica àrees de millora i pren decisions informades per optimitzar la teva productivitat.
Finalment, en la fase d'executar, selecciona la millor acció a realitzar tenint en compte el context, el temps, l'energia i la prioritat. Aquí es materialitzen les decisions preses en les fases anteriors.